“Servir al cliente” y también al cliente online

Monday, 22. March 2010

Ningún hotel se cuestiona el ofrecer un buen servicio al cliente, desde que el cliente llega al hotel, durante toda su estancia, en el momento de su salida y seguir manteniendo un servicio de atención al cliente después de su salida (aunque éste último paso sea menos habitual). Todo el personal de los distintos departamentos del hotel está muy concienciado en atender y satisfacer las necesidades de los clientes. Se llevarán a cabo mejor o peor pero todo el personal sabe que “servir al cliente” es una de las prioridades en sus quehaceres diarios.

 

 

Por ello si este tema es incuestionable;
- ¿por qué los potenciales clientes online no reciben un buen nivel de servicio?, y digo potenciales porque la mayoría no llegará nunca a ser cliente si no les atendemos como se merecen.
- ¿por qué se desatiende a este importante nicho de mercado?, no nos olvidemos de que si hoy día existen muchos potenciales clientes online, la tendencia es que este número crezca en los próximos años.  
- ¿por qué no se atiende a los comentarios de clientes en un medio online?, estos aparecen listados en múltiples páginas web, sin el agradecimiento o disculpa por parte del hotel.
- ¿por qué se le confunde al potencial cliente online con los resultados naturales de Google cuando hace una búsqueda de la web del hotel?
- ¿por qué no se le permite al potencial cliente online proceder con la confirmación de la reserva de forma sencilla a través de la página web?
Hace unos días buscaba un hotel donde pasar un fin de semana junto a mi pareja en una capital de provincia de España. Comencé mi búsqueda de alternativas en internet. Para ello visité varios portales de viajes que los utilicé para hacerme una idea de los hoteles que había en la ciudad dentro de la categoría y ubicación que buscaba y para consultar a qué precio estaban vendiendo las habitaciones para ese fin de semana. De todos los hoteles de la ciudad, acoté mi búsqueda a tres establecimientos. A través de Google, hice una búsqueda por el nombre del hotel para dar con las páginas web de cada establecimiento.
Búsqueda del primer hotel en internet:  introduzco el nombre del hotel en Google y me encuentro con varias direcciones web que a primera vista se refieren al hotel. Es decir, www.hotelX.com, www.Xhotel.com, www.hotelXnombreciudad.com, etc. En el mundo offline, a nadie se le pasa por la cabeza el que un establecimiento hotelero tenga múltiples direcciones postales, ¿verdad?. En internet debería ser lo mismo, con esta práctica confundo al cliente y le hago perder el tiempo teniendo que hacer click en cada una de las opciones para averiguar cuál será la web oficial del hotel. Descarto este hotel.
Búsqueda del segundo hotel: repito la operación y me encuentro con lo mismo. Múltiples resultados de la web del hotel. En este caso decido pinchar en cada una de las alternativas y me encuentro que cada una de las direcciones web del establecimiento tiene su propio diseño y lo único que comparten es el logo del hotel. En el mundo offline, a nadie se le pasa por la cabeza el que una empresa pueda editar folletos del hotel y diseñarlos a su antojo. Mi confusión aumenta ya que no tengo ni idea de cuál es la mejor opción donde reservar la habitación. Descarto también este hotel.
Búsqueda del tercer hotel: repito la operación y me encuentro con lo mismo que en las dos anteriores búsquedas. En este caso decido probar con proceder con la confirmación de la reserva en una alternativa de web, y me encuentro con un motor de reservas muy poco práctico. Intento en una segunda alternativa web y me encuentro con otro motor de reservas distinto al anterior que no me ofrece ninguna confianza. Descarto reservar el hotel.

¿Os imagináis la frustración?

 

Tenía especial interés en visitar la ciudad y a pesar de la frustración y sensación de pérdida de tiempo que sentí , finalmente decido enviar un email a cada uno de los hoteles y me hago la pregunta ¿para qué han invertido estos hoteles en páginas web y motores de reservas?. En este caso los tres hoteles estaban ofreciendo un mal servicio a los potenciales clientes en internet, pero os podéis imaginar que si alguno se hubiera diferenciado de los demás ofreciendo un buen servicio o un valor añadido premiando al cliente en internet, hubiera sido mi opción de reserva.
Al email solicitando la reserva me contestaron los tres hoteles;
- uno de ellos me ofreció una tarifa más alta de la que publicaban en internet, y mi pregunta es ¿no son conscientes los hoteles de que la mayoría de los potenciales clientes busca información sobre el propio hotel y tarifas, en internet?
-otro, me contesto que lo sentía pero que no tenía habitaciones disponibles, cuanto a través de los portales de viajes ofrecían disponibilidad, y mi pregunta es ¿qué forma de premiar a un cliente directo es esta? ¿valen más aquellos que llegan a través de los intermediarios?
- por último, otro hotel me ofreció la misma tarifa que tenía publicada por lo menos en una de sus  páginas web.
Me decidí obviamente a reservar el hotel que me había ofrecido la misma tarifa que la publicada en su página web.
Y por supuesto, desde que puse los pies en el hotel hasta que salí del mismo, la atención por parte del personal del hotel fue exquisita. ¿Creéis que los hoteles se preocupan de servir al cliente en internet? ¿creéis que son conscientes de que por este motivo están perdiendo clientes?

La inteligencia emocional

Wednesday, 17. March 2010

Hace unos días publiqué en la Comunidad Hosteltur un artículo sobre técnicas de up-selling (se encuentra también en mi blog). Los comentarios de varios usuarios de la comunidad me han hecho reflexionar sobre un tema que no traté en el artículo pero que es verdaderamente importante en el mundo de los negocios y como no, también al aplicar técnicas de up-selling.
Se trata de la INTELIGENCIA EMOCIONAL
Este término fue popularizado por Daniel Goleman, psicólogo y redactor científico del New York Times, profesor de Harvard y editor del Psychology Today, en 1996, cuando publicó su libro “La inteligencia emocional”.
Antes de definir este término, vamos a hacernos las siguientes preguntas:
- ¿por qué algunas personas parecen dotadas de un don especial aunque aparentemente no sean las más inteligentes?
- ¿por qué no siempre el alumno más inteligente acaba siendo el más exitoso?
- ¿por qué unos son más capaces que otros de enfrentarse a situaciones difíciles,  superar obstáculos y ver las dificultades bajo otra perspectiva?
Todo ello se debe a la INTELIGENCIA EMOCIONAL
Según Goleman, la inteligencia emocional nos permite tomar conciencia de nuestras emociones, comprender los sentimientos de los demás, tolerar las presiones y frustraciones que soportamos en el trabajo, acentuar nuestra capacidad de trabajar en equipo y adoptar una actitud empática y social, que nos brindará mayores posibilidades de desarrollo personal. No existe un test para medir el grado de inteligencia emocional  a diferencia de lo que ocurre con los test que miden el coeficiente intelectual.
Este libro, que os recomiendo a todos ha sido bestseller  y después de publicarlo, Goleman se pasó varios años siendo invitado a dar conferencias y tuvo acceso a directores empresariales de todo el mundo. Tras estudiar el funcionamiento de más de 500 empresas, Goleman revela las aptitudes que definen a los profesionales más competentes, en un nuevo libro llamado “La práctica de la inteligencia emocional”.

Autoconciencia, autoestima, autocontrol, empatía, dedicación, integridad, habilidad para comunicar, pericia para iniciar y aceptar cambios, Goleman demuestra que éstas son las competencias más relevantes en el ámbito laboral. Los profesionales más brillantes destacan no sólo por sus logros personales, sino por su capacidad para trabajar en equipo, para maximizar la producción del grupo. Por el contrario, los profesionales incapaces de afrontar los cambios o conflictos resultan tóxicos para la organización.
Su conclusión es que desde los puestos de trabajo más modestos hasta los altos cargos directivos, el factor determinante no es ni el coeficiente intelectual ni los diplomas universitarios sino la INTELIGENCIA EMOCIONAL.
En el sector hotelero, donde lo que se trata es de dar un buen servicio al cliente, la inteligencia emocional se tiene que palpar desde que ponemos los pies en la entrada de hotel y todo el personal  tiene que estar muy concienciado sobre este tema.  Por poner un ejemplo; se trata de la recepcionista que viendo que llego con signos de cansancio de un vuelo transoceánico y  al ver que  la habitación que tenía asignada no está preparada, me asigna rápidamente otra aunque sean las 10 de la mañana y la hora del check-in no sea hasta las 12.
Hagamos todos un análisis y reflexionemos sobre nuestro entorno tanto personal como laboral e intentemos detectar la inteligencia emocional de los que nos rodean y ¿por qué no? os invito a que escribáis algunas.

Google Alertas

Saturday, 13. March 2010

Últimamente se están publicando muchos artículos sobre la “conversación” en internet y la posibilidad que me ofrecen las redes sociales para poder llevar a cabo estas conversaciones con nuestros clientes y potenciales clientes. Partimos de la base de la primera de las 95 tesis del Manifiesto Cluetrain en la que los mercados son conversaciones. Pues bien, es muy importante participar en estas conversaciones que se dan día a día en internet pero antes de participar como base principal de toda conversación, hay que ESCUCHAR.  No escuchar antes de participar en la conversación es como empezar una casa por el tejado. La conversación únicamente puede ser fluida y tener sentido común, si antes de iniciarla y durante la misma escuchamos. ¿Dé que me sirve comenzar una conversación con mi público objetivo hablando sobre las bondades de mi producto cuando en internet ya se ha iniciado una, por parte de mis clientes, manifestando algún descontento?
Quisiera presentaros una herramienta muy útil para comenzar a escuchar en internet que se llama Google Alertas. Es gratuita y muy fácil de utilizar, el único requisito para utilizarla es disponer de una cuenta de correo de Google. Para aquellos que no tengáis una os dejo el enlace para poder crearla www.Google.com/Gmail.
En Google Alertas introducimos aquellos términos o palabras de los que quisiéramos monitorizar sus apariciones en internet, es decir, que Google me notifique cuando en internet se hable de ellos. Estas palabras, en el caso de un hotel, serían por supuesto el nombre del hotel, palabras clave con las que nos identificamos y ¿por qué no? términos que hagan referencia a mi competencia. Una vez creadas las alertas, Google me enviará, con la periodicidad seleccionada, un correo electrónico con los enlaces o urls donde nuestros términos de las alertas se han mencionado. De esta forma me indicará si ha habido por ejemplo alguna mención de mi hotel en cualquier página de internet y así podré conocer quién está hablando de mí y qué está diciendo.
Una recomendación, a título personal, también es la de tener una alerta en Google Alertas de mi nombre propio. Nunca se sabe quién puede estar hablando de mí.
A continuación os dejo una presentación en la que os explico paso a paso el proceso de alta de Google Alertas.

Sobre el Community Manager

Tuesday, 9. March 2010

Antes de definir la función del Community Manager, nos vamos a remontar al año 1999. Cuatro expertos en la comunicación, el marketing, las nuevas tecnologías y visionarios sobre temas de internet escribieron un libro llamado “The Cluetrain Manifesto”. En este libro exponían 95 tesis para hacer entender a las empresas los cambios y las oportunidades que ya se empezaban a dar en la forma de comunicar y de relacionarse con su clientes y potenciales clientes gracias a la llegada de internet. La primera de las 95 tesis es;
Los mercados son conversaciones

 
Si nos remontamos a los primeros mercados, nos damos cuenta de que eran lugares llenos de gente donde se unían la demanda y la oferta, lugares de intercambio donde unos acudían a comprar lo que otros a vender y a como no a conversar.
Posteriormente llegó la revolución industrial y más tarde la época de las campañas de marketing y publicidad donde sólo las grandes empresas podían permitirse comunicar sus mensajes a sus clientes y potenciales clientes a través de diversos soportes publicitarios de una forma unidireccional.
Con la llegada de internet y la web 2.0 se está llevando un cambio en la comunicación y forma de compartir información tanto por parte de las empresas como por parte de clientes y potenciales clientes. Por un lado la comunicación deja de ser unidireccional (empresa a cliente) y pasa a ser multidireccional (empresa y clientes interactuando en una misma plataforma). Por otro lado la web 2.0 nos está remontando a los orígenes, a los antiguos mercados y en definitiva, a las conversaciones. Gracias a los blogs, las comunidades, las redes sociales y demás, se dan millones de conversaciones cada día. Entre esos millones de conversaciones diarias, seguramente alguna sea sobre mi marca.
Definición de Community Manager: Persona responsable de fomentar y mantener las relaciones de una empresa con sus clientes en el ámbito digital.
También el Community Manager es el que define las estrategias para la consolidación de una comunidad, crea un Plan de Comunicación en Redes y Medios Sociales. Por lo tanto, conoce su público, tiene un objetivo y sabe optimizar y evaluar el trabajo que realiza. Trabajo que llaman Social Media Optimization.

(Fuente: Wikipedia)

Ante esta realidad cada vez más empresas se están dando cuenta de la importancia de esta figura en el ámbito de sus organizaciones.  Una persona que sea la voz de la empresa puertas afuera y la voz del cliente puertas adentro. Esta persona debe tener experiencia en el sector, conocimientos reales de comunicación 2.0 y conocer y transmitir de forma correcta los objetivos de la empresa a la comunidad.

 
Para llevar a cabo sus funciones, algunas de las herramientas que ofrece la web 2.0 son:
- Herramientas para publicar; Blogs, Youtube, iTunes, Blip.tv, Flickr, Wikis, Twitter
- Herramientas para compartir: Delicious, Digg, StumbleUpon, Menéame
- Herramientas para conectar: Facebook, MySpace, Linkedin
Si no cuentas con esta figura en tu organización, ¿no crees que deberías planteartelo?

 

Quisiera compartir el siguiente enlace al blog de Territorio Creativo, donde además os podéis descargar un eBook que habla de la función del Community Manager, al detalle.

Sobre los Blogs

Thursday, 4. March 2010

Un blog, o en español también una bitácora, es un sitio web periódicamente actualizado que recopila cronológicamente textos o artículos de uno o varios autores, apareciendo primero el más reciente, donde el autor conserva siempre la libertad de dejar publicado lo que crea pertinente. El nombre bitácora está basado en los cuadernos de bitácora, cuadernos de viaje que se utilizaban en los barcos para relatar el desarrollo del viaje y que se guardaban en la bitácora. (fuente wikipedia)

Como ya indica la definición, un blog o bitácora es una página web, pero lo que le diferencia de una web es principalmente; la periodicidad con la que se actualizan contenidos y la posibilidad que ofrece de interactuar con los visitantes, permitiendo que se comente sobre los contenidos publicados.
 La tecnología de los blogs está basada en CMS (content management system), de ahí la facilidad de manejo y de actualización de contenidos, que se puede llevar a cabo sin ningún conocimiento técnico o de programación.
Desde su aparición en la web, alrededor de 2004, la “blogosfera” no ha parado de crecer, siendo ya cientos de millones los blogs que se pueden encontrar en internet.  En España, el 78% de usuarios de internet son lectores habituales de blogs.

 
Ventajas que me aporta tener un blog

- Publicar contenido de forma constante, permite fortalecer la imagen de marca
- Al permitir a los clientes y potenciales clientes dejar sus comentarios, fomentamos la conversación y el acercamiento
- Mejorar mi posicionamiento en buscadores( SEO);

  • los resultados de los buscadores cada vez muestran más enlaces hacía blogs, debido a que sus algoritmos valoran muy positivamente que una web se actualice de forma constante
  •  Disponiendo de un blog e interactuando en redes sociales, conseguiré enlaces hacía mi blog y página web, siendo estos enlaces, otro de los factores que los algoritmos valoran muy positivamente para el posicionamiento.

- Conversar regularmente en internet permite crear una comunidad de clientes y potenciales clientes que no solo estarán encantados de seguir comprando o reservando nuestros servicios sino que también estarán encantados de recomendar a sus familiares y amigos. 
- Conversar con nuestros clientes también tiene la ventaja de conocer su gustos y necesidades con lo que podemos ofrecerles un mejor servicio, pilar básico en el mundo de la hotelería.
- El blog aumentará nuestra presencia en internet con lo que a su vez incrementará el tráfico hacia mi página web
- El blog, será la plataforma o núcleo donde publique el contenido para compartir en las diferentes redes sociales, que a su vez aumentarán mi presencia en internet con el consecuente tráfico hacia mi página web.

Algunos consejos antes de iniciar mi blog:


- Que el alojamiento y dirección web o dominio sean propias. Existen hoy día múltiples plataformas que me permiten un alojamiento y un dominio gratuitos pero no es recomendable si queremos hacer un uso profesional del blog
- Utilizar la tecnología de WordPress, existen otras pero WordPress siendo gratuita es la que me ofrece más posibilidades aunque puede ser algo más compleja que otras en su manejo.
- Una vez que hemos empezado a gestionar un blog, no se puede parar. La constancia y su mantenimiento es uno de los puntos fuertes. De nada me sirve publicar un día 10 posts si en los próximos dos meses no voy a publicar ninguno, es preferible publicar un post semanal para tener contenido constante en el mismo periodo de tiempo.
Después de lo comentado ¿tienes alguna duda de si merece la pena o no comenzar un blog?

¿Cómo se mide mi participación en redes sociales?

Wednesday, 3. March 2010

 Uno de los problemas principales a los que se enfrenta toda empresa que quiere invertir en estrategias de redes sociales es ¿cómo se mide mi participación?. Preocupación lógica ya que de alguna forma habrá que justificar la inversión y tener datos sobre si estas inversiones son rentables o no.

El ROI o retorno de la inversión es un medidor que se lleva utilizando mucho tiempo y básicamente mide el beneficio obtenido por cada euro invertido en una campaña.

Cuando hablamos de redes sociales, esta fórmula no funciona, ya que lo que medimos a través de la interacción en ellas no es el 100% cuantificable. Por ello en este entorno debemos manejar otro medidor que es el IOR (impact of relationship o impacto de las relaciones). No podemos olvidar que cuando hablamos de redes sociales hablamos de personas.  El retorno de la inversión en redes sociales se calcula en impacto sobre relaciones  y no de forma directa sobre la conversión en ventas.

Para poder medir de forma correcta el IOR es muy importante tener muy claros nuestros objetivos y que estén muy bien definidos antes de comenzar cualquier acción en las redes sociales.

Las variables que podemos y debemos medir en una estrategia en redes sociales son aquellas que tienen que ver con la participación; como los comentarios en nuestro blog, facebook, twitter, youtube, etc. Variables como el tráfico hacía mi web y blog, número de usuarios únicos, media del tiempo en el sitio, porcentaje de rebote, etc. Variables que tienen que ver con las menciones de mi contenido en otros blogs, webs o redes sociales, links hacia nuestro blog o web, y para finalizar variables que tienen que ver con la fidelidad o nuestro poder de captar la atención y el interés de usuarios que nos visitan, a través de suscripciones a mi RSS, número de fans en facebook, número de personas que me siguen en twitter, etc

Algunas de las herramientas que disponemos para llevar a cabo la medición del IOR, son:

-          Twitter Search

-          Google Blog Search

-          Blog Pulse

-          Google News Search

-          Icerocket

-          Social Mention

-          YouTube

-          Lectores RSS o lectores de feed

o   NetVibes

o   Google Reader

o   iGoogle

o   etc

Os dejo un enlace a una presentación de Johana  Cavalcanti, muy interesante sobre todo para aquellos que quieran dar de alta las alertas sobre su marca en NetVibes. Interesante aplicación para poder escuchar y analizar lo que se dice de nosotros en internet, en una sola pantalla.